Eureka!

En av de största utmaningarna med vårt projekt har varit att hitta en lösning för att få Deweyklassifikation på vårt äldre bestånd. Som jag har skrivit tidigare så bestämde vi redan från början att det är absolut nödvändigt att ha samma klassifikationssystem i hela biblioteket. Vi kunde inte tänka oss en lösning med parallella system i samma bibliotek. Den stora frågan var bara hur vi skulle göra med det äldre beståndet, eftersom BTJ meddelat att man inte skulle klassa om BURK retroaktivt med Deweykod. 

Redan i början av 2013 var vi i kontakt med BTJ angående en lösning för det äldre beståndet. BTJ har valt att inte göra som Libris och maskingenerera Deweykoder baserat på SAB-klassningen på de medier som inte får en ny "egen" Deweykod. Att maskingenerera koder är en lösning för att på ett enklare sätt få in Deweykoder i katalogposterna utan att behöva klassificera om boken. Samtidigt betyder det också att koden kan få sämre kvalitet eftersom DDK är ett mycket djupare system än SAB. 

Vår förhoppning var att vi skulle kunna få hjälp med att klassificera om det äldre beståndet med hjälp av BTJ i någon slags projektform. Eftersom de svenska folkbiblioteken har liknande bestånd tänkte vi att det kunde vara en lösning både för oss och för BTJ. Vi skulle inte behöva betala helt för ett arbete som sedan kan föras vidare till många andra bibliotek, samtidigt som BTJ skulle kunna sälja vidare tjänsten till andra bibliotek med intresse av att gå över till Dewey. I slutet av oktober fick vi äntligen ett bud från BTJ om kostnaden för en retroaktiv klassifikation av vårt äldre bestånd (ca 20 000 titlar). Dessvärre hade tanken om att göra detta i ett projekt övergivits, och det bud som vi fick var från vårt perspektiv oproportionerligt högt och omöjligt för oss att kunna acceptera. 

Efter att vår ursprungliga plan gick i stöpet var vi först lite rådvilla kring hur vi skulle kunna få till en annan lösning. En tanke var att bli Librisbibliotek, men eftersom det inte skulle ge oss någon direkt lösning på problemet med det äldre beståndet, och vi dessutom kände att det är värdefullt för oss att ha kvar poster från BURK tillsammans med bibliografisk service övergav vi den tråden ganska snabbt. Efter lite brainstorming kom vi till slut fram till en konkret lösning, nämligen att själva klippa in Deweykod från Libris in i BURK-posterna i Book-IT samt hyllsignaturer från BTJ:s hyllistor. Det är samma strategi som Sigtuna har använt sig av på de delar av deras bestånd som har Deweyklassning, och vi tror att det är den bästa vägen att gå som situationen ser ut nu. Vi kommer att påbörja arbetet redan i januari och hoppas att det ska vara färdigt i april-maj. 

Läget gällande klassifikation i Dewey just nu: 

• BTJ-BURK klassificerar nyutgiven facklitteratur för vuxna i Dewey sedan april-maj 2013. Klassifikationen är synlig i katalogposterna.
• BTJ inför ett nytt internt system under Q1 2014 som behövs för att få ut hyllsignaturer i Dewey till katalogposterna. 
• Tidsplan för påförning av Deweykoder från Libris och hyllsignaturer från BTJ på bestånd utgivet före våren 2013 till Lidingö stadsbiblioteks katalog: januari till april-maj 2014.