Tidsplan och grundläggande förutsättningar

Som en början på den här bloggen tänkte jag skriva lite om hur vår tidsplan har sett ut hittills och hur vi tänker kring förutsättningarna för en övergång till Dewey.

En väldigt grundläggande tanke hos oss är att vi inte vill införa ett ofärdigt system. När vi väl börjar med Dewey vill vi att våra rutiner och arbetsgång ska vara så likvärdiga det arbete vi utför i nuläget. Vi vill inte börja med ett så pass stort projekt och sedan riskera en massa extrajobb eller att behöva göra om allt. Därför har vi hela tiden haft ett långsiktigt tänk och lägger ner mycket arbete på att undersöka förutsättningar och bra realistiska lösningar.

Som det ser ut nu finns det två stora frågor att lösa, och det är dels att vi vill kunna få BTJ:s hyllsignum för Dewey automatiskt till våra katalogposter och dels en lösning för Deweyklassning av vårt äldre bestånd. Innan det är löst kommer vi inte att gå över till Dewey. Vi kommer alltså inte att utföra något som helst manuellt arbete i katalogen. Den första frågan kommer att lösa sig under 2014, medan det äldre beståndet fortfarande har ett stort frågetecken över sig.

Tidsplan

Våren 2012: Projektgruppen för Dewey på Lidingö bildades, gruppen har möten ungefär var tredje vecka med undantag för sommaren
Våren-sommaren 2012: Utveckling av projektplan för förstudien
Hösten 2012: Kort introduktion för hels personalgruppen med Harriet Aagaard
Hösten 2012: Studiebesök i Härnösand och Sigtuna med projektgruppen
Hösten 2012-våren 2013: Introduktionsutbildning på KB för projektgruppen
Juni 2013: Halvdag med introduktion och förberedelser inför studieresa med hela personalgruppen
Augusti 2013: Studieresa till Danmark och Malmö med hela personalen
Hösten 2013: Fortsatt arbete i projektgruppen och med övrig personal
Hösten 2013: Start av specialgrupp för PR och IT
Sommaren-hösten 2014: Övergång till Dewey

Trevlig midsommar!